Assistant / Assistante de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de site, l'assistant(e) de direction réalise les opérations courantes de gestion administrative. Il - Elle coordonne les projets et les animations qui ont lieu sur le site. Il - Elle contribue à la mise en œuvre du service sur le site. Activités principales : Secrétariat du directeur de site : - Accueil physique des usagers et partenaires - Gestion de l'agenda, des communications téléphoniques, des plannings des salles ou foyers des résidences et des courriels de la boite génériques du site - Planification et organisation de réunions, diffusion d'informations et transmission de consignes auprès des DUG du site et des services ; participation à des réunions avec les partenaires : rédaction de comptes rendus, création de contenus - Coanimation des réunions avec le directeur de site ; réalisation de bilans et comptes-rendus - Gestion des commandes et des prestations de sites - Suivi du budget du site (devis, bon de commande et suivi recouvrement des factures) - Contribution à la mise en œuvre d'actions, de dispositifs et procédures - Contribution à l'étude de faisabilité des projets déployés sur le site - Régulation des échanges et[...]